Datenschutzstelle für das Landratsamt und die Gemeinden

Die Datenschutzstelle bietet als Ansprechpartner allen Fachbereichen Hilfestellung bei der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Kommunikation mit der Datenschutzstelle ist für betroffene Personen (gilt auch für Beschäftigte in Rolle als Betroffene) ohne Kenntnis der verarbeitenden Stelle möglich. Die Datenschutzstelle ist bei der Erfüllung ihrer Aufgaben an die Wahrung der Geheimhaltung, sowie der Vertraulichkeit gebunden (Art. 38 Abs. 5 DSGVO). 

Ziel ist es, Datenschutzverletzungen zu vermeiden und das Vertrauen der Öffentlichkeit in die Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen zu stärken. 

Aufgaben / Dienstleistungen 

Beratung

• der Amts- und Geschäftsleitung, sowie der Beschäftigten in allen Fragen des Datenschutzes
• bei Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten/Prozesse
• bei der Integration datenschutzrechtlicher Anforderungen in organisatorische Strukturen und Prozessen
• bei der Umsetzung von Betroffenenrechte (Art. 12-22 DSGVO)
• bei der Risikobewertung und Datenschutz-Folgenabschätzung
• bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen

Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften und interne Strategien

Durchführung von Datenschutz-Audits

Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen

Erstellung von Dienstanweisungen, Richtlinien und anderen internen Vorschriften dem Datenschutz betreffend

Stellungnahme vor erstmaligen Einsatz und vor wesentlicher Änderung automatisierter Verfahren

Stellungnahme vor Einsatz einer Videoüberwachung

Bearbeitung und Meldung von Datenschutzverletzungen

Anlaufstelle für die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde 

Berichterstattung an die Amts- und Geschäftsleitung